人力資源服務外包有哪些優(yōu)勢?
隨著中國人口
紅利逐漸消退,人才紅利成為經(jīng)濟和社會發(fā)展的重要競爭優(yōu)勢,人力資源服務市場結構發(fā)生了變化。企業(yè)正逐步從降低成本和用人風險轉向為企業(yè)創(chuàng)造價值,提升競爭力,因此“外包”業(yè)務的出現(xiàn)使得傳統(tǒng)人力資源服務市場多了新的選擇。
人力資源服務外包的概念以及相關優(yōu)勢是什么呢?人力資源外包服務,簡稱HRO。指企業(yè)根據(jù)需要將某一項或幾項人力資源管理工作或職能外包出去,交由其他企業(yè)或組織進行管理,以降低人力成本,實現(xiàn)效率最大化。總體而言,人力資源管理外包將滲透到企業(yè)內(nèi)部的所有人事業(yè)務,包括人力資源規(guī)劃、制度設計與創(chuàng)新、流程整合、員工滿意度調查、薪資調查及方案設計、培訓工作、勞動仲裁、員工關系、企業(yè)文化設計等方方面面。人力資源外包不是簡單的人力資源含義與外包含義的組合,它有其特定的豐富含義。它是指利用組織外部的資源,更經(jīng)濟、更有效地解決組織內(nèi)部人力資源活動所涉及的工作。“人力資源”在“人力資源外包”中含義擴大為“人力資源活動所涉及的工作”。轉移用工主體到第三方,企業(yè)方與員工不存在任何勞動或勞務合同的關系,員工與服務商簽訂勞動合同,不與企業(yè)簽訂,也就避免了勞動糾紛的發(fā)生,極大地節(jié)省了企業(yè)的管理成本,同時外包服務商作為專業(yè)機構,其服務的專業(yè)度、解決糾紛的經(jīng)驗也比企業(yè)豐富,更有助于化解勞動糾紛。企業(yè)通過和人力資源外包服務商合作,可以有效降低管理成本,企業(yè)不必增加專門人員對外包人員進行管理,直接與服務商合作對接,由服務商對外包人員進行管理;由服務商根據(jù)企業(yè)需求提供員工,減少招聘費用支出,節(jié)省招聘時間,可以把招聘的時間用于企業(yè)其它方面的管理,提高工作效率;降低納稅成本,依《稅法》企業(yè)支付給員工的工資超出應納稅工資額部分需繳納企業(yè)所得稅。業(yè)務外包用工方式可以在維持相同工資水平的條件下,將工資和福利通過服務商轉發(fā),其開具的發(fā)票可作為服務費直接計入生產(chǎn)成本,改變企業(yè)的納稅稅種性質,幫助企業(yè)改善生產(chǎn)成本核算科目。企業(yè)選用外包員工,企業(yè)用人不養(yǎng)人,隨時可以根據(jù)淡旺季、年度生產(chǎn)計劃等因素,調配用工人數(shù),還不用擔心違法,大幅度增加了企業(yè)的用工靈活度,同時,企業(yè)還可以依據(jù)自身發(fā)展、崗位效益、市場工資價格等靈活調整工資標準,業(yè)務外包員工的支出成本比使用固定在編員工(工資只能漲不能降)大幅降低。當企業(yè)人力資源部門無力、不擅長或不便開展某方面業(yè)務時,將任務外包給專業(yè)人力資源服務公司或顧問人員無疑是最佳的選擇。專業(yè)公司可以幫助企業(yè)建立健全清晰的工作說明書和崗位規(guī)范,將員工考核記錄及時歸檔,管理員工進出記錄,建立人力資源管理信息系統(tǒng)等有效的人力資源管理制度。很多企業(yè)在多地設有分子公司,總部難以統(tǒng)一管理,而其HR人員的素質和穩(wěn)定性也不能保證;一些企業(yè)雖然業(yè)務廣泛,但各地員工較少,可選擇大型人力資源外包服務商,能為企業(yè)員工提供相當于專職HR的服務支持。
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